请填写网上经费报销单后(请填在”办公家具“栏目中),还需提供:发票、家具固定资产验收单、经批准的《合肥工业大学集中采购申请表》。具体要求如下:
⑴提供税务部门监制的有效发票。
⑵购买家具需通过校信息门户网上填报《合肥工业大学集中采购申请表》,批准通过后,方可购买。
机关购买办公家具,在填表前须经过机关事务管理办公室批准后,方可进行网上填报。
⑶办理家具验收。
填写家具固定资产验收单,家具的名称、数量、单价、金额要填写清楚,经费主管、经办人员、单位验收保管等责任人签名或盖章,国资办公室签字(章)并编号。
⑷报销款项将直接转入业务单位银行账户或个人银行卡。
一次转账金额在10万元以上,需填写大额资金审批单,经会计服务中心主任审批后才能办理付款。
⑸以上手续齐全到会计服务中心办理不等候报账投递手续。