需提供：差旅费报销单、交通费发票、刷卡记录、汇率表、邀请函或学校文件材料及安徽省外事办批准公文等材料，具体要求如下：

⑴需提供学校文件和安徽省外事办批件（或确认件）；科研经费安排、持因私护照出国，需提供国际事务部批准的因公出国申请表和项目预算书、邀请函，便能报销来回旅费并领取出国补助。若未经国际事务部批准，仅凭邀请函或会议通知，只能报销来回旅费和会议相关费用。 若受聘到国外参加研究，并由对方提供住宿费用，则只报来回路费。

⑵需提供的其他资料：

①报销出国费用须提供刷卡证明。

②报销时还需提供出国期间某日的美元汇率和出访问国家的汇率。

③发票、邀请函（会议通知）等重要资料需翻译成中文，并签署翻译人姓名

⑶具体补助标准参照附件。

附件一 临时出国人员费用开支标准和管理办法 财行【2001】73号

附件二 国家外国专家局、财政部关于调整短期出国（境）培训生活费开支标准和部分国家培训费币种的通知（外发专【2002】95号）

附件三 关于调整中长期出国（境）培训人员费用开支标准的通知（外发专【2006】172号文件）