填写网上经费报销单(填在’购置图书”栏目),还需提供:图书固定资产验收单或资料验收单、发票等材料,具体要求如下:
⑴提供税务部门监制的有效发票。
⑵ 办理图书资料验收
①购买图书,填写图书固定资产验收单,图书的名称、数量、单价、金额要填写清楚,经费主管、经办人员、单位验收保管等签名或盖章,图书馆验收签字(章)。
购买报纸期刊等资料,填写资料验收单,资料的名称、数量、单价、金额要填写清楚,经费主管、经办人员、单位验收保管等签名或盖章。
②图书专项经费购买图书,需通过公开招标并提供招标合同,办理图书资产验收手续;订购报刊资料,年终装订成册后,在图书馆办理固定资产验收手续。
⑶报销款项直接转入业务单位银行账户或个人银行卡。
一次转账金额在10万元以上,需填写大额资金审批单,经会计服务中心主任审批后才能办理付款。
⑷以上手续齐全到会计服务中心办理不等候报账投递手续。